5W2H: Conheça essa crucial ferramenta para Gestão de Projetos

5W2H: Conheça essa crucial ferramenta para Gestão de Projetos

 

Você já se viu naqueles momentos em que sabe o que deve ser feito e de repente se pergunta: “E agora, como organizar tudo isso?”. Saiba que isso é mais comum do que você pensa.

Independente do tamanho da empresa que atendo, tenho visto isso acontecer repetidas vezes … “E agora o que fazer?”

 

 

Nesse conteúdo vou mostrar uma ferramenta para Gestão de Projetos que é simples, utilizada no mundo inteiro e extremamente funcional  para o seu negócio. Leia este artigo até o final  e implemente essa dica em seu negócio.

 

Vamos lá!

 

Antes de mais nada preciso lembrar dois pontos  importantes:

 

1- Essa ferramenta, 5W2H, é uma ferramenta para gestão da execução do projeto. Em outras palavras, antes de executar o projeto é necessário que esse tenha sido bem planejado. 

 

Se você não sabe como fazer um bom planejamento esse é um dos indicadores que você precisa fazer algo e com urgência.

Busque alternativas como por exemplo, livros, artigos, mentoring e coaching. Meus clientes do Programa de Coaching para Empresários estão tendo resultados incríveis por entender que a junção consultoria com a expertise da empresa são fundamentais para o sucesso da operação.

 

2- Se você é daqueles empresários que ainda pensa como autônomo, ou seja, ainda acredita que “se quiser algo bem feito faça você mesmo” pode ter dificuldade com essa ferramenta e algumas outras estratégias empresariais.

Escolher grandes talentos e liderá-los é uma das grandes habilidades de um empreendedor de sucesso.

 

5w2h conheca essa crucial ferramenta de gestão de projetos
5w2h conheca essa crucial ferramenta de gestão de projetos

A Ferramenta – 5W2H

 

Agora vamos a ferramenta.

Essa ferramenta é na verdade um check list de atividades, onde ao responder algumas perguntas (Os W’s e os H’s) você terá um mapa ou bússola do projeto e terá portanto total condições de acompanhar o andamento e conclusão dessas atividades, assim como fazer ações corretivas durante a execução.

 

Entenda a sigla:

What – O que?

Why – Por que?

Where – Onde?

When – Quando?

Who – Quem? (ou por quem)

How – Como?

How much – Qual o custo?

 

Simplificando. Você poderá fazer uma planilha respondendo essas perguntas: “O que será feito?”, “Por que será feito?”, “Onde será feito?”, “Quando será feito?”, “Por quem será feito?”, “Como será feito?” e “Quanto essa ação irá custar?”.

 

Exemplo prático. Imagine que você precise implantar um núcleo de treinamento na sua empresa.

 

  • O que será feito?: Um núcleo de treinamento corporativo;
  • Por que será feito?: Para desenvolvimento e capacitação de todos na empresa;
  • Onde será feito?: Na SEDE da empresa;
  • Quando será feito?: Entre 01 e 31 de Março de 2016;
  • Por quem será feito?: A Gerente de RH ficará responsável pelo projeto;
  • Como será feito?: [inserir detalhes do projeto];
  • Quanto essa ação irá custar?: [inserir previsão de custo do projeto]

 

Percebeu como ela é simples e ao mesmo tempo PODEROSA?

 

Com essa ferramenta você acompanha todo e qualquer projeto que desejar, além de direcionar os integrantes da equipe a cumprirem as atividades previamente definidas, de forma sistêmica.

 

Por que funciona para Gestão de Projetos?

 

Funciona porque você passa a ter TOTAL CONTROLE sobre tudo que está acontecendo (e também o que não está acontecendo) no projeto. Pode acompanhar, alterar, acrescentar e tudo que já podia antes, com a diferença que agora você sabe exatamente o porquê dessas mudanças.

 

O projeto não lhe controla mais, agora você controla o projeto.

 

Quais os benefícios?

 

Há vários benefícios, mas um dos que considero mais importantes é que você passar a ter mais disciplina e isso é crucial para qualquer empresário, alem de ser um excelente exemplo para os demais integrantes da equipe.

 

Sua equipe em sua maioria é o seu reflexo.

 

5w2h conheca essa crucial ferramenta de gestão de projetos
5w2h conheca essa crucial ferramenta de gestão de projetos

Qual a coisa mais brilhante dessa ferramenta?

 

A coisa mais brilhante dessa ferramenta é ter controle dos prazo e saber quem é o responsável pela execução. E o melhor de tudo, o responsável sabe que você sabe.

 

Essa ferramenta não é uma aplicação isolada, muito pelo contrário. Você se reúne com sua equipe, e responde junto a cada uma das perguntas do 5W2H.

 

Saber quem é o responsável não é para que você possa culpar alguém, mas sim para que possa dar o devido suporte e acompanhamento necessário. Se der errado… a responsabilidade também é sua!

 

Gostou dessa dica?

 

Espero que sim e volto a lembrar que é necessário que essa ferramenta seja antecedida de planejamento. Caso você precisa de ajuda para realizar o planejamento mais TOP que sua empresa já viu conheça o Programa Coaching para Empresários, os resultados têm sido incríveis.

 

Até mais,

Alessandra Camilo

 

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